اطلاعیه حفاظت از داده‌ها (KVKK)

اطلاعیه حفاظت از داده‌ها (KVKK) | Kalkan Savunma

Kalkan Savunma از سال ۲۰۲۰ در حوزه‌های صنایع دفاعی، فناوری‌های رباتیک، اتوماسیون و تجهیزات ماشین‌آلات فعالیت می‌کند؛ تأمین محصولات و سامانه‌های دفاعی.

متن اطلاع‌رسانی دربارهٔ حفاظت از داده‌های شخصی

این ترجمه صرفاً جنبهٔ اطلاع‌رسانی دارد و در صورت هرگونه مغایرت، متن ترکی ملاک است.

ما، به‌عنوان شرکت Kalkan Savunma Sanayi ve Teknolojileri A.Ş. («شرکت»)، داده‌های شخصی افرادی را که از وب‌سایت www.kalkansavunma.com («سایت») بازدید می‌کنند، از فرم‌های موجود در سایت استفاده می‌کنند، درخواست استخدام ارائه می‌دهند و با ما تماس می‌گیرند، مطابق با قانون شماره ۶۶۹۸ ترکیه دربارهٔ حفاظت از داده‌های شخصی (KVKK) و مقررات مربوط پردازش می‌کنیم. این متن به استناد ماده 10 KVKK و «ابلاغیهٔ اصول و رویه‌های قابل رعایت در انجام تعهد اطلاع‌رسانی»، به‌منظور اطلاع‌رسانی به شما از جانب ما در مقام مسئول داده تهیه شده است.

1. مسئول داده

• عنوان رسمی: Kalkan Savunma Sanayi ve Teknolojileri Anonim Şirketi
• شمارهٔ MERSİS: 0272108877800001
• شمارهٔ ثبت تجاری: Antalya / 122335
• نشانی: Etiler Mah. Evliya Çelebi Cad. No: 23 İç Kapı No: 106، موراتپاشا، آنتالیا، ترکیه
• پست الکترونیکی: info@kalkansavunma.com
• تلفن: +90 242 745 01 08

www.kalkansavunma.com وب‌سایت مربوط به فعالیت‌هایی است که شرکت ما تحت علامت تجاری «Kalkan Savunma» انجام می‌دهد.

2. داده‌های شخصی پردازش‌شده، اهداف و مبانی حقوقی

شخص موضوع داده / فرایند	داده‌های پردازش‌شده	اهداف پردازش	مبنای حقوقی (ماده 5/2 KVKK)
فرم‌های تماس، درخواست اطلاعات و درخواست پیشنهاد قیمت	نام و نام خانوادگی، نشانی پست الکترونیکی، شمارهٔ تلفن، موضوع و محتوای پیام	دریافت درخواست‌های شما و پاسخ‌گویی به آن‌ها، تهیهٔ پیشنهاد قیمت، ارائهٔ اطلاعات دربارهٔ محصولات و خدمات، برقراری رابطهٔ تجاری	ارتباط مستقیم با انعقاد یا اجرای یک قرارداد (بند c)؛ منافع مشروع شرکت (بند f)
درخواست استخدام (فرم منابع انسانی)	نام و نام خانوادگی، شمارهٔ شناسایی ملی جمهوری ترکیه (T.C. kimlik)، جنسیت، محل و تاریخ تولد، تابعیت، وضعیت تأهل، نشانی، تلفن منزل و تلفن همراه، پست الکترونیکی، وضعیت خدمت نظام وظیفه و تاریخ تعویق آن، اطلاعات تحصیلی، سوابق کاری پیشین (شرکت، سمت، مدت اشتغال، علت ترک کار)، سایر اطلاعاتی که متقاضی به اشتراک می‌گذارد	ارزیابی درخواست استخدام، برقراری ارتباط با داوطلب، تعیین سمت مناسب، اجرای فرایند استخدام	ارتباط مستقیم با انعقاد قرارداد (بند c)؛ تعهد قانونی (بند ç)؛ منافع مشروع (بند f). نگهداری درخواست شما در بانک داوطلبان پس از پایان فرایند مربوط، صرفاً بر رضایت صریح شما مبتنی است (ماده 5/1)
دفتر بازدیدکنندگان / فرم ثبت نظر	نام و نام خانوادگی، شمارهٔ تلفن، محتوای نظر	دریافت نظرات و ارزیابی‌ها، ارتقای کیفیت خدمات، انتشار نظرات تأییدشده در سایت	منافع مشروع (بند f)؛ انتشار نظر در سایت بر رضایت صریح شما مبتنی است (ماده 5/1)
همهٔ بازدیدکنندگان سایت	نشانی IP، اطلاعات مرورگر و دستگاه، تاریخ و ساعت بازدید، ترجیح زبانی، اطلاعات نشست (از طریق کوکی‌ها)	عملکرد و امنیت سایت، جلوگیری از ارسال‌های ربات/ناخواسته (اسپم) در فرم‌ها، به خاطر سپردن ترجیح زبانی، انجام تعهدات قانونی	تعهد قانونی (بند ç) — قانون شماره ۵۶۵۱؛ منافع مشروع (بند f)

در سایت، داده‌های شخصی دارای ماهیت خاص مذکور در ماده 6 KVKK (سلامت، سوابق کیفری، دین، داده‌های بیومتریک و مانند آن) درخواست نمی‌شود. لطفاً داده‌هایی با این ماهیت را در فیلدهای فرم وارد نکنید.

3. روش جمع‌آوری داده‌های شخصی

داده‌های شخصی شما از طریق فرم‌های موجود در سایت، درخواست‌هایی که از طریق پست الکترونیکی، تلفن و WhatsApp ارائه می‌کنید، و نیز به‌وسیلهٔ کوکی‌ها و سوابق سرور در حین استفاده از سایت، به روش‌های کلاً یا جزئاً خودکار و در محیط الکترونیکی جمع‌آوری می‌شود.

4. انتقال داده‌های شخصی

انتقال در داخل کشور: داده‌های شخصی شما، محدود به اهداف فوق و مطابق با ماده 8 KVKK، ممکن است به ارائه‌دهندهٔ خدمات میزبانی (هاستینگ) و پست الکترونیکی مستقر در ترکیه، مشاوران حقوقی و مالی ما، و در صورت درخواست، به نهادها و سازمان‌های عمومی ذی‌صلاح و مراجع قضایی منتقل شود.

انتقال به خارج از کشور: خدمات شخص ثالث زیر که در سایت استفاده می‌شوند، به اقتضای نحوهٔ عملکرد خود، نشانی IP و اطلاعات مرورگر بازدیدکننده را به سرورهای واقع در خارج از کشور ارسال می‌کنند:

• Google Maps: نمایش نقشهٔ موقعیت، تنها در صورتی که در صفحهٔ تماس، نمایش نقشه را انتخاب کنید.

این انتقال‌ها در چارچوب شرایط مقرر در ماده 9 KVKK انجام می‌شود. اطلاعات مربوط به نحوهٔ پردازش داده‌های شخصی توسط Google در سیاست حفظ حریم خصوصی Google آمده است.

5. مدت‌های نگهداری

• مکاتبات مربوط به تماس، درخواست اطلاعات و پیشنهاد قیمت: در طول مدتی که رابطهٔ تجاری اقتضا می‌کند و در طول مدت‌های نگهداری و مرور زمان مقرر در قانون تجارت ترکیه به شماره ۶۱۰۲ و قانون تعهدات ترکیه به شماره ۶۰۹۸ (حداکثر ۱۰ سال)،
• درخواست‌های استخدام: حداکثر ۲ سال از زمان مشخص شدن نتیجهٔ درخواست؛ و در صورتی که برای نگهداری در بانک داوطلبان رضایت صریح داده شده باشد، تا زمان پس‌گرفتن رضایت،
• دفتر بازدیدکنندگان و نظرات: تا زمانی که درخواست حذف آن‌ها از انتشار را بدهید یا حداکثر ۳ سال،
• سوابق سرور و دسترسی: در طول مدت مقرر در قانون شماره ۵۶۵۱ و آیین‌نامه‌های مربوط،
• کوکی‌ها: در طول مدت‌های مندرج در سیاست کوکی‌ها.

داده‌های شخصی‌ای که مدت نگهداری آن‌ها منقضی شده است، مطابق با «آیین‌نامهٔ حذف، امحا یا بی‌نام‌سازی داده‌های شخصی» حذف، امحا یا بی‌نام‌سازی می‌شوند.

6. حقوق شما به‌عنوان شخص موضوع داده (ماده 11 KVKK)

با مراجعه به شرکت ما، از حقوق زیر برخوردار هستید:

• آگاهی از اینکه داده‌های شخصی شما پردازش می‌شود یا خیر،
• درخواست اطلاعات در این خصوص، در صورت پردازش،
• آگاهی از هدف پردازش و اینکه آیا داده‌ها متناسب با هدف خود استفاده می‌شوند یا خیر،
• آگاهی از اشخاص ثالثی که داده‌ها در داخل یا خارج از کشور به آن‌ها منتقل شده است،
• درخواست اصلاح داده‌ها در صورت پردازش ناقص یا نادرست،
• درخواست حذف یا امحای داده‌ها در چارچوب شرایط ماده 7 KVKK،
• درخواست اعلام عملیات اصلاح، حذف یا امحا به اشخاص ثالثی که داده‌ها به آن‌ها منتقل شده است،
• اعتراض به بروز نتیجه‌ای به زیان شما در اثر تحلیل داده‌های پردازش‌شده منحصراً به‌وسیلهٔ سامانه‌های خودکار،
• درخواست جبران خسارت در صورت متضرر شدن به سبب پردازش مغایر با قانون

در خصوص پردازش‌هایی که بر رضایت صریح مبتنی هستند، می‌توانید هر زمان رضایت خود را پس بگیرید.

7. روش ارائهٔ درخواست

می‌توانید درخواست‌های خود در خصوص حقوقتان را مطابق با «ابلاغیهٔ اصول و رویه‌های ارائهٔ درخواست به مسئول داده»، به زبان ترکی و به نحوی که شامل اطلاعات تعیین‌کنندهٔ هویت شما (نام و نام خانوادگی، شمارهٔ شناسایی ملی جمهوری ترکیه یا برای اتباع خارجی، تابعیت و شمارهٔ گذرنامه/کارت شناسایی)، نشانی مبنای ابلاغ، نشانی پست الکترونیکی و شمارهٔ تلفن در صورت وجود، و موضوع درخواست باشد، از طرق زیر ارسال کنید:

• با درخواست‌نامهٔ کتبی دارای امضای دست‌نویس، به‌صورت حضوری یا از طریق دفتر اسناد رسمی (نوتر)، به نشانی فوق‌الذکر ما،
• با امضای الکترونیکی امن یا امضای موبایلی، به نشانی پست الکترونیکی ثبت‌شده (KEP) شرکت ما،
• از نشانی پست الکترونیکی‌ای که پیش‌تر به شرکت ما اعلام کرده‌اید و در سامانهٔ ما ثبت شده است، به نشانی info@kalkansavunma.com

درخواست شما، بسته به ماهیت آن، حداکثر ظرف ۳۰ روز و به‌صورت رایگان به نتیجه رسانده می‌شود؛ در صورتی که انجام اقدام مستلزم هزینهٔ جداگانه‌ای باشد، ممکن است هزینه‌ای مطابق تعرفهٔ تعیین‌شده توسط هیئت حفاظت از داده‌های شخصی دریافت شود. در صورت رد درخواست، ناکافی دانستن پاسخ داده‌شده یا عدم پاسخ‌گویی در مهلت مقرر، می‌توانید مطابق ماده 14 KVKK به هیئت حفاظت از داده‌های شخصی شکایت کنید.

آخرین به‌روزرسانی: ۳۰ سپتامبر ۲۰۲۶